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北京时创工程项目管理有限责任公司
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  公司新闻

公司对内、外行文标准格式说明
来源:办公室     时间:2014-05-04
 

公司对内、外行文标准格式说明

文件编号

ZD-BG-01-2014

   

内部文件

版本/版次

A/1

   

2

制定日期

2014/5/4

生效日期

2014/5/8

   

苗郁东

跟进情况

 

 

Interoffice Correspondence 内部函件

To(发往):

公司办公室、工程管理部、市场部、各项目部

From(发自):

苗郁东

Cc(抄送):

张飏飚、杨鲁鸣、王智锋、梁天明、岳磊、刘前、付睿

Date(日期):

201458

Sub(事宜):

公司对内,外行文标准格式说明

 

公司对内、外行文标准格式说明

1、文件标题为三号黑体字。

2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距22磅左右。

3、文件及部门编号

机构/部门名称

文件编号

文件编号说明

办公室

BG-01-2014

ZD-制度

BB-报表

TZ-通知

JH-工作计划和工作总结

FA-方案

SQ-申请

SM-说明

工程管理部

GC-01-2014

市场部

SC-01-2014

项目部

XM-项目名称首字母-01-2014

例如:广华新城项目:

XM-GHXC-01-2014

4、文件编号原则:

1ZD-BG-01-2014,其中ZD表示制度,BG表示部门(办公室),01表示该部门文件连续号,2014表示制定年号。

2)原始文件版本版次标记为A/0,若发生修改时依次标注为A/1,A/2......

    3)内部行文标题一律用“Interoffice Correspondence 内部函件”,外部行文一律用“Correspondence 往来函件”。

    4)各部门对外往来函件复印件一律在办公室存档。

    (5)性质注明内部文件,外部文件。

    6)跟进情况填写未落实,继续跟进,已落实。

   5、此文件电子版请到公司邮箱查询。

                  

 

                 北京时创工程项目管理有限责任公司

                20145

 

       
 
 
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